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行業資訊?
記賬憑證丟失該如何處理
記賬憑證的重要性,想必大家都是知道的,那么如果記賬憑證丟失怎么辦?如果您也不知道,就跟著淮安代理記賬一起來了解吧。
1、如果丟失部分是可以自制的原始憑證,那么可以重新自制原始憑證,并從系統中再次打印整理好記賬憑證;這種情況下是公司內部的管理責任問題。
2、如果丟失部分是發票記賬聯,那么可以根據公司的存根聯作復印,并從系統中再次打印整理好記賬憑證。
3、公司丟失記賬憑證是外部憑證,比如發票,在這種情況下,可以根據系統所查詢核算信息來聯系對方單位,重新復印一份作原始憑據,并再次打印整理好記賬憑證。公司記賬憑證丟失,可根據會計系統逐筆進行查核比對,如果是銀行單據丟失的,可以聯系相應的銀行補打銀行回單。
基本要求
1、記賬憑證各項內容必須完整。
2、必須以審核無誤的原始憑證為依據。
3、記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號。
4、記賬憑證的書寫應清楚、規范。相關要求同原始憑證。
5、記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
6、記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對于發生的收款和付款業務必須堅持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經濟責任。
對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發生。
7、除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
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